地產工程管理部現場簽證制度
房地產工程管理部現場簽證制度
目的
規(guī)范現場簽證的處理程序,明確現場簽證責任,協助做好成本控制工作,避免腐敗現象的滋生。
管理制度的編制依據
1.《深圳市**房地產開發(fā)有限公司現場經濟簽證管理辦法》,簡稱《經濟簽證辦法》;
2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;
3.工程管理部職能和職責范圍;
4.工程項目部的授權管理范圍。
現場簽證的管理權限
1.經濟簽證按照《經濟簽證辦法》進行權限界定;
2.工期簽證由公司領導審批;
現場簽證流程
1.經濟簽證流程按《經濟簽證辦法》有關內容執(zhí)行;
2.進度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關規(guī)定執(zhí)行;
現場簽證的審查
1.經濟簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內容有
發(fā)生的項目、時間、部位和范圍是否準確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證項目的做法是否明確;
是否有增減工程量的具體數量;
有無相關圖紙和說明
4)審查簽證工程量的準確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權范圍內
7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項目的要求;
2.進度簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內容有
發(fā)生的項目、時間是否準確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證要求是否明確;
是否有相關的進度圖表和說明。
4)審查簽證工期的準確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權范圍內。
現場簽證的資料管理
1.簽證原件部門資料室存檔保管;
相關記錄
4-5-1經濟簽證核準單 公司專用表格
4-5-2工程延期核準單 公司專用表格
現場簽證單 深圳市建設局統一編制表格
