廠企員工管理規(guī)定范本
某廠企員工管理規(guī)定
1、目的:規(guī)范公司的辦公、工作秩序,樹立良好的辦公、工作形象。
2、范圍:公司所屬各部門、各單位
3、內容:
3.1、工作人員上班時間參照****行政人事字〔2008〕1號廣州****科技有限公司《出勤管理辦法》執(zhí)行,無故不得遲到或早退;
3.2、上班時應保持高昂的工作情緒,不得無精打采,委糜不振;
3.3、按程序做好自己崗位職責內的工作,講究工作效率,保證工作質量;
3.4、辦公桌、工具臺上文具、文件、工具應擺放整齊,注意整潔;
3.5、人離開辦公桌、工作臺應將椅子推入桌下;
3.6、工作場所內服裝要整齊、儀容整潔;不得穿背心、拖鞋;女士不得濃妝艷抹;
3.7、按規(guī)定使用電話、空調、電燈、電腦等辦公設備和工具設備;
3.8、工作人員不得長時間離崗、外出,如因工作需要到其他部門或者公務外出,應告知本部門或者本組人員所去何處及預計回來時間,廠部生產部員工超過10分鐘以上(不含10分鐘)的,統(tǒng)一到公司設在生產車間的生產部辦理外出登記,經相關人員同意后方能外出;廠部(倉庫、品管部、工程部、采購部)全體工作人員、廠部生產部(經理、助理)人員、辦公室職能部門(行政人事部、業(yè)務部、財務部、研發(fā)部)全體工作人員離崗、外出在30分鐘以上(不含30分鐘)的,統(tǒng)一到前臺辦理外出登記,經相關人員同意后方可外出;
3.9、上班時間不得在工作場所閑聊,更不允許大聲喧嘩;
3.10、工作時間內如無工作聯(lián)系不得串崗,打擾他人工作;
3.11、中午休息時不得橫臥在椅子或桌子上;
3.12、不準在工作場所內玩電腦游戲、看電影或做與工作無關的事情;
3.13、不可隨地吐痰,廢紙屑等應丟入廢紙桶內,不得隨地亂丟;
3.14、危險品不得帶入辦公室內;
3.15、工作場所內禁止吃東西;
3.16、上班時間禁止打私人電話,接聽私人電話應在三分鐘內結束通話,一天內不得超過二次;
3.17、不允許長時間用手機發(fā)送短消息,與朋友聊天;
3.18、與客戶通話時,不得談論與工作無關的閑雜事務,浪費工作時間;
3.19、上班時間不得使用互聯(lián)網瀏覽與工作無關的網頁,更不允許網上聊天;
3.20、因工作原因使用inter網時,不得借機下載歌曲、游戲、圖片等與本職工作無關的內容或軟件;
3.21、外線電話應在響三聲之內接聽,接聽外線電話時,應使用標準普通話講“你好,z光電”;
3.22、外線電話如遇被叫人不在時應作好詳細記錄并及時通知被叫人;
3.23、下班時應注意關好門窗、整理好桌面及工作臺并關閉電腦、空調、工具等辦公設備及工具設備電源;
3.24、禁止外來人員進入非工作場所內操作電腦;
3.25、上下班打卡,嚴格按順序排隊打卡;
3.26、本管理規(guī)定所列管理事項,由行政人事部安排專職人員每天進行稽查,各部門負責人作好監(jiān)管與督導,一經查處,負連帶罰款;
3.27、員工離崗、外出審批權限:
廠部生產部員工:組長(領班)審核批準
廠部生產部組長(領班):助理審核批準
廠部生產部助理:經理審核批準
廠部生產部經理:廠部廠長審核、行政人事部經理批準
廠部倉庫員工:主管審核批準
廠部倉庫主管:廠長審核批準、行政人事部備案
廠部品管部員工:主管審核批準
廠部品管部主管:廠長審核批準、行政人事部備案
廠部工程部員工:主管審核批準
廠部工程部主管:廠長審核批準、、行政人事部備案
廠部采購部員工:主管審核批準
廠部采購部主管:廠長審核批準、行政人事部備案
辦公室職能部門員工:經理審核批準
辦公室職能部門經理:行政人事經理審核、總經理核準
備注:1、公司總經理、副總經理、總經理助理免于辦理外出登記;
2、以上僅限員工離崗、外出;不包括員工請假。
3.28、必須嚴格執(zhí)行以上條款,如有違反《規(guī)定3.6-3.25》其中任何一條均罰款5元,其中3.8條按《出勤管理辦法》執(zhí)行;
3.29、本管理規(guī)定從2008年7月26日―7月31日試行,2008年8月1日開始執(zhí)行。