工程公司部門檔案管理人員職責

工程有限公司部門檔案管理人員的職責

部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,學習公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責如下:

一、對部門已結案工作所產生的文件及時收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);

二、負責部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號及提供利用;

三、負責部門檔案資料的安全保密工作,每月進行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進行清單核對;

四、根據檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見附表六、檔案交接清單);

五、負責對部門的電子文件資料進行備份整理,保證各種文件的安全可靠;

六、負責本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。